Im EPC-Projektgeschäft

Szenario: Ein Unternehmen realisiert als Generalunternehmer den Bau einer komplexen Industrieanlage (z. B. eine Wasserstoff-Elektrolyse oder eine pharmazeutische Produktionsstraße). Das Investitionsvolumen ist hoch, die Verträge basieren auf festen Meilensteinen und engen Margen.

1. Die Herausforderung: Transparenz an den Schnittstellen

In vielen Industrieberieben arbeiten Engineering und kaufmännische Projektsteuerung in getrennten Systemen. Dies führt zu kritischen Problemen:

• Zeitverzug bei Nachträgen: Technische Änderungen im Engineering werden oft erst dann kaufmännisch erfasst, wenn die entsprechenden Rechnungen der Zulieferer eingehen.
• Unpräzise Prognosen: Ohne eine softwaregestützte Verknüpfung von technischem Fortschritt und Kostenplanung bleibt die Endkostenprognose (Estimate at Completion) oft vage.
• Komplexe Zahlungspläne: Die Überwachung von Anzahlungen, Meilensteinzahlungen und länderspezifischen Besonderheiten in Excel ist fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen.

2. Die Lösungen mit KOSTN

KOSTN dient als zentrale Plattform, die alle kaufmännischen Informationen bündelt und in Echtzeit auswertet.

Aktives Change Management

Sobald im Engineering eine Änderung identifiziert wird, die Einfluss auf die Kosten hat (z. B. zusätzliche Pumpenleistung oder veränderte Rohrleitungsführung), wird diese in KOSTN als Change Request angelegt.

• Wirkung: Der Projektleiter sieht sofort die Auswirkung auf die prognostizierte Marge, noch bevor ein Auftrag vergeben oder eine Rechnung gestellt wurde.

Das Obligo-Management (Bindungsstand)

Problem: In großen Projekten weiß oft niemand genau, wie viel Geld durch bereits unterschriebene Verträge „gebunden“ ist und wie viel Puffer noch im Budget steckt.

Lösung mit KOSTN: Sobald ein Auftrag vergeben wird, erfasst KOSTN diesen als Obligo. Man sieht sofort den Vergleich: Was war geplant? vs. Für wie viel haben wir tatsächlich beauftragt?

• Nutzen: Sie sehen das Restbudget in Echtzeit, bevor der nächste Auftrag unterschrieben wird.

Einheitliche Datenbasis für das Stakeholder-Reporting

Ob gegenüber dem Kunden oder dem internen Management – KOSTN liefert auf Knopfdruck strukturierte Berichte über den aktuellen Bindungsstand, die Obligos und die erwarteten Endkosten.

Projektänderungen

Dokumentieren - Bewerten - Entscheiden

Fazit

KOSTN reduziert im Industrie- und Anlagenbau die kaufmännischen Risiken, indem es technische Entscheidungen sofort finanziell bewertbar macht. Das Ergebnis ist eine stabilere Marge und eine professionelle Projektabwicklung gegenüber allen Partnern.

Im EPC-Projektgeschäft mit KOSTN praktisch abbilden