Question 1

Was ist KOSTN?

Accepted Answer

KOSTN ist ein browserbasiertes Kostencontrolling-Tool fuer Bauprojekte. Es unterstuetzt Architekten, Bauherren und Projektentwickler bei der strukturierten Kostenverfolgung von der ersten Planung bis zur Schlussabrechnung.

Question 2

Fuer wen ist KOSTN geeignet?

Accepted Answer

KOSTN eignet sich fuer alle, die Bauprojekte planen und ueberwachen: Architekten und Ingenieure, gewerbliche Bauherren, Projektentwickler und auch ambitionierte Privatbauherren, die Ueberblick ueber ihre Baukosten brauchen.

Question 3

Was kann KOSTN nicht?

Accepted Answer

Die Zuteilung von Budgets, die Eingabe von Nachtraegen, Abrechnungen und Risiken erfolgt manuell. Daher kann KOSTN Prognosewerte auch nur so gut abbilden, wie die Eingaben sind. Fuer die Bewertung von Einzelrisiken empfehlen wir Unterstuetzung durch Fachleute.

Question 4

Was kostet KOSTN?

Accepted Answer

Aktuell bieten wir fuer KOSTN einen kostenlosen Einstieg in die Beta-Phase mit bis zu 5 Projekten. Fuer mehr Projekte und erweiterte Funktionen wird es Team- und Business-Plaene geben. Fuer Pro-Plaene streben wir Nutzungsgebuehren im niedrigen zweistelligen Bereich an.

Question 5

Wo fange ich an und was ist der erste Schritt?

Accepted Answer

Lege ein Projekt an und starte mit der Kostenplanung: Trag dort deine Kostengruppen oder Kostenstellen ein oder lade eine Vorlage. Sobald du die Kostenplanung festschreibst, kannst du das Budget aufbauen und danach Auftraege anlegen. Das Dashboard gibt dir jederzeit den Ueberblick.

Question 6

Muss ich die DIN 276 kennen, um KOSTN zu nutzen?

Accepted Answer

Nein. Du kannst eine fertige DIN-276-Vorlage mit einem Klick laden und KOSTN befuellt dann die Struktur automatisch. Wer eigene Kostengruppen bevorzugt, kann die Struktur frei anpassen.

Question 7

Was ist der Unterschied zwischen Kostenplan und Budget?

Accepted Answer

Der Kostenplan enthaelt die geplanten Gesamtkosten des Projekts, gegliedert nach Kostengruppen oder Kostenstellen, und beschreibt, was das Projekt kosten soll. Das Budget ist der freigegebene Betrag, der tatsaechlich zur Verfuegung steht. Erst wenn der Kostenplan festgeschrieben ist, wird daraus ein Budget abgeleitet, das dann als Kontrollrahmen fuer Auftraege und Prognose gilt.

Question 8

Was bedeutet "Kostenplan festschreiben"?

Accepted Answer

Wenn du den Kostenplan festschreibst, wird er als Basis fuer das Budget gesperrt. Aenderungen sind danach nur noch ueber Projektaenderungen oder Umbuchungen moeglich, so bleibt die urspruengliche Planung als Referenz erhalten.

Question 9

Wann brauche ich Umbuchungen?

Accepted Answer

Umbuchungen verschieben Budget intern zwischen Kostengruppen, zum Beispiel wenn eine Position guenstiger wird und der Spielraum einer anderen zugutekommen soll. Das Gesamtbudget bleibt dabei unveraendert.

Question 10

Was passiert, wenn ich eine Projektaenderung genehmige?

Accepted Answer

Eine genehmigte Projektaenderung erhoeht oder reduziert das aktive Budget der betroffenen Kostengruppe. In der Prognose und auf dem Dashboard ist das sofort sichtbar und das aktive Budget passt sich automatisch an.

Question 11

Kann ich die DIN-276-Struktur anpassen oder eigene Kostengruppen anlegen?

Accepted Answer

Ja. Du kannst die Struktur beliebig anpassen, Ebenen hinzufuegen oder entfernen. Eigene Vorlagen lassen sich in den Einstellungen speichern und fuer neue Projekte wiederverwenden.

Question 12

Wie erkenne ich, ob ein Projekt im Budget ist?

Accepted Answer

Das Dashboard zeigt den Kostenpuffer in Echtzeit. Gruen bedeutet im Plan, gelb ist eine Warnung, rot signalisiert eine Ueberschreitung. In der Prognose-Ansicht siehst du zusaetzlich, welche Kostengruppen kritisch sind.

Question 13

Was ist der Unterschied zwischen einem Nachtrag und einer Mengenaenderung?

Accepted Answer

Ein Nachtrag ist eine zusaetzliche Leistung, die ueber den urspruenglichen Auftrag hinausgeht, zum Beispiel unvorhergesehene Arbeiten. Eine Mengenaenderung beschreibt eine Abweichung in der bereits vereinbarten Menge, etwa mehr oder weniger Quadratmeter als geplant. Beide koennen genehmigt oder abgelehnt werden.

Question 14

Wie verknuepfe ich Auftraege mit dem Budget?

Accepted Answer

Beim Anlegen eines Auftrags waehlst du die passende Budget-Position aus. Ist das Budget noch nicht festgeschrieben, erscheint ein Hinweis. Nach der Verknuepfung fliessen Auftragssummen, Nachtraege und Einzelrechnungen automatisch in die Prognose ein.

Question 15

Kann ich Berichte fuer den Investor oder die Bank exportieren?

Accepted Answer

Ja. Alle Hauptbereiche, also Kostenplanung, Prognose und Abrechnung, bieten einen PDF- und CSV-Export, der direkt in Berichte und Dokumentationen eingebunden werden kann.

Question 16

Kann ich Projektpartner einladen?

Accepted Answer

Ja. Ueber den Bereich Beteiligte kannst du Mitglieder einladen. Der Projektinhaber vergibt Rollen, zum Beispiel Projektleiter oder Gast, die bestimmen, was jemand sehen und bearbeiten darf.

Question 17

Was darf ein Gast sehen?

Accepted Answer

Gaeste haben standardmaessig nur Lesezugriff. Sie sehen die Daten, koennen aber nichts anlegen oder aendern. Der Admin kann die Rechte je Rolle in den Einstellungen anpassen.

Question 18

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Deine Daten werden auf Supabase-Infrastruktur in der EU gespeichert. Jeder Nutzer sieht ausschliesslich seine eigenen Projekte. Die Datentrennung ist durch Row-Level Security auf Datenbankebene gewaehrleistet.

Question 19

Kann ich auf mehreren Geraeten arbeiten?

Accepted Answer

Ja. Nach dem Login werden alle Daten automatisch synchronisiert. Du kannst auf Desktop, Laptop oder Tablet arbeiten und der Stand ist immer aktuell.

Question 20

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich meinen Account loesche?

Accepted Answer

Deine Daten werden auf Anfrage vollstaendig geloescht. Schreibe dazu an unseren Support, den Kontakt findest du im Impressum.

Question 21

Brauche ich eine Installation?

Accepted Answer

Nein. KOSTN laeuft vollstaendig im Browser, also ohne Download und ohne Installation. Es funktioniert mit allen modernen Browsern wie Chrome, Firefox, Edge und Safari.

Question 22

Funktioniert KOSTN auch offline?

Accepted Answer

Derzeit benoetigt KOSTN eine Internetverbindung zur Datensynchronisation. Eine Offline-Funktion ist fuer eine spaetere Version geplant.

Haeufig gestellte Fragen

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